Μέχρι την 30 ΙΟΥΝΙΟΥ 2009 η προθεσμία υποβολής των δηλώσεων συμμετοχής των σωματείων για τα Πρωταθλήματα της ΕΣΠΕΜ αγωνιστικής περιόδου 2009-2010. Μαζί με την δήλωση συμμετοχής & την δήλωση στοιχείων του συλλόγου επισυνάπτεται και το έγγραφο παραχώρησης του Κλειστού Γυμναστηρίου που θα αγωνίζεται η καθε ομάδα.